# Papperless

> Papperless est une plateforme française complète de secrétariat juridique pour les cabinets d'avocats et d'expertise comptable : portefeuille de sociétés clientes, préparation des actes (approbation des comptes, constitution, assemblées), signature électronique, dépôt au greffe et travail en équipe. Les informations d'une société sont saisies une seule fois (ou importées depuis un Kbis ou une liasse fiscale), puis reprises dans chaque acte généré. Toute la plateforme est accessible sans abonnement : le cabinet ne paie que les actes qu'il génère.

Plus de 20 cabinets utilisent Papperless.

## Pour qui

- Cabinets d'avocats : constitution de sociétés, assemblées extraordinaires de sociétés civiles (transfert de siège, changement d'objet social ou de dénomination, dissolution).
- Cabinets d'expertise comptable : approbation des comptes annuels de leurs clients à partir des liasses fiscales, puis signature en ligne.
- Plus largement, tout professionnel qui prépare des actes de sociétés pour ses clients.

## Fonctionnalités

- Portefeuille clients : une fiche par société cliente (identité, dirigeants, associés, contacts), réutilisée dans tous ses actes, avec l'historique des actes générés et le suivi de chaque dossier.
- Import de clients par Kbis : dénomination, SIREN, siège et dirigeants sont extraits d'un extrait Kbis PDF (Infogreffe, Pappers), puis vérifiés avant enregistrement.
- Approbation des comptes annuels (AGOA) : les chiffres de la liasse fiscale sont extraits puis reportés dans le procès-verbal, la résolution d'affectation du résultat, le rapport de gestion et la feuille de présence.
- Constitution de sociétés : parcours guidé pour rédiger les statuts de SAS, SASU, SARL, EURL et sociétés civiles (forme juridique, associés, capital, dirigeants, activité).
- Assemblées générales extraordinaires de sociétés civiles : transfert de siège, changement d'objet social ou de dénomination, dissolution. Convocations, procès-verbal, rapport de la gérance, feuille de présence et statuts modifiés sont produits ensemble.
- Signature électronique des documents d'approbation des comptes, envoi immédiat ou programmé.
- Dépôt au greffe délégué aux juristes de Papperless, avec suivi du dossier jusqu'au dépôt.
- Travail en équipe : invitation des collaborateurs du cabinet, attribution des dossiers clients, journal d'activité et tableau de bord du cabinet. Les chiffres clés du tableau de bord (actes du mois et de l'année, nouveaux clients) affichent leur évolution en pourcentage par rapport à la même période du mois ou de l'année précédente.
- Liste de tâches du cabinet : tâches créées par l'équipe (échéance, membre assigné, client concerné), cochées une fois faites, sur le tableau de bord, sur la fiche du client et dans un panneau accessible partout.
- Agenda et rendez-vous : chaque membre planifie ses rendez-vous (objet, date, durée, client concerné, collègues participants, en présentiel, par téléphone ou en visio). Une fois son compte Microsoft 365 relié, chaque rendez-vous s'ajoute à son agenda Outlook avec l'invitation des participants, et une visio reçoit automatiquement sa réunion Teams, sans lien à copier. Un rendez-vous n'est visible que par ses participants ; en le planifiant, on voit les créneaux où les participants sont déjà pris, dans Papperless et dans Outlook, sans le détail de leurs autres rendez-vous. Les participants sont prévenus par notification (invitation, changement d'horaire, annulation), et les rendez-vous du jour et du lendemain sont rappelés dans la liste de tâches. La fiche de chaque client a son calendrier, avec la date limite d'approbation des comptes.
- Avis clients : le cabinet mesure la satisfaction de ses clients et obtient plus d'avis Google. Il leur demande un avis par e-mail (à la main, ou automatiquement quand un acte ou une délégation est finalisé) ; le client note le cabinet sur quatre critères (qualité du conseil, réactivité, clarté des échanges, accompagnement). Un client satisfait est ensuite invité à publier son avis sur la fiche Google du cabinet ; un client mécontent voit son avis et son commentaire rester dans Papperless, et le cabinet est prévenu par e-mail pour reprendre contact. Le cabinet suit sa note moyenne, sa note par critère et chacun des avis reçus.
- Statistiques du cabinet (réservées au titulaire) : actes générés par mois et par type sur douze mois, nouveaux clients par mois, clients par forme juridique, et ce que chaque membre de l'équipe a réalisé (actes, délégations, clients créés). Chaque chiffre clé est comparé à la même période précédente (mois en cours face aux mêmes jours du mois précédent, douze derniers mois face aux douze d'avant).
- Export Excel du portefeuille clients : dénomination, SIREN, forme, code APE, capital, siège, dates de clôture et d'approbation, avec en option les dirigeants et associés.
- Connexion avec un compte Microsoft ou Google, en plus de l'email et du mot de passe.
- Modèles d'actes maintenus et mis à jour automatiquement par Papperless.
- Notifications dans l'application : l'auteur d'un acte et les collaborateurs assignés au client sont prévenus quand l'acte ou sa délégation change de statut ou de statut de paiement ; un collaborateur est prévenu quand on lui assigne un client ou une tâche, quand un client laisse un avis, ou quand on l'invite à un rendez-vous, qu'il change d'horaire ou qu'il est annulé. Les nouveautés de la plateforme s'affichent au même endroit.
- Approbations à tenir : le tableau de bord liste les clients dont l'approbation des comptes est en retard ou à tenir dans les trois mois (six mois après la clôture de l'exercice), avec un accès direct à l'approbation ; le titulaire reçoit chaque lundi, ou le 1er du mois, un e-mail listant les approbations en retard.
- Relances automatiques des pièces : lors d'une délégation, les associés qui n'ont pas déposé leurs pièces justificatives sont relancés par e-mail au nom du cabinet, au rythme et au nombre de relances choisis par le cabinet ; seules les pièces manquantes ou refusées sont redemandées.

## Tarifs

- Accès à toute la plateforme (portefeuille clients, suivi des dossiers, travail en équipe) : gratuit, sans abonnement ni engagement. Ce n'est pas une version d'essai limitée : seuls les actes générés sont payés.
- Le paiement à l'acte s'adapte au volume du cabinet, de quelques sociétés à un portefeuille complet.
- Délégation (formalité traitée par l'équipe Papperless, débours inclus, délai moyen 48 h) : approbation des comptes 79 € HT, création de société de 300 à 500 € HT selon la forme et l'origine des statuts.
- Devis personnalisé possible pour les volumes importants.

## Sécurité

Application exécutée à Paris, données hébergées dans l'Union européenne, échanges chiffrés, sauvegardes régulières, double authentification par application et connexion Microsoft ou Google. Conforme au RGPD.

## Pages

- [Accueil](https://www.papperless.fr/) : présentation de la plateforme
- [Fonctionnalités](https://www.papperless.fr/features) : chaque fonctionnalité de la plateforme, détaillée
- [Qui sommes-nous](https://www.papperless.fr/about) : fonctionnalités détaillées, cas d'usage et vidéo de démonstration
- [Tarifs](https://www.papperless.fr/pricing) : paiement à l'acte, offre Délégation et questions fréquentes
- [Contact et démonstration](https://www.papperless.fr/contact)

## Captures d'écran

Écrans réels de la plateforme, remplis avec un cabinet et des clients fictifs (« Cabinet Exemple ») :

- [Tableau de bord d'un cabinet : actes générés depuis le 1er du mois et depuis le début de l'année, clients et membres, avec l'évolution par rapport à la même période du mois ou de l'année précédente ; dernières générations, tâches du jour, actions rapides, activités récentes de l'équipe et approbations des comptes à tenir, en retard ou à venir.](https://www.papperless.fr/images/platform/tableau-de-bord.webp)
- [Liste de tâches du cabinet, ouverte depuis la barre du haut : chaque tâche a une échéance, un membre de l'équipe et un client concerné, et se coche une fois faite.](https://www.papperless.fr/images/platform/liste-de-taches.webp)
- [Statistiques du cabinet : actes générés par mois et par type sur douze mois, nouveaux clients par mois, clients par forme juridique et activité de chaque membre de l'équipe, avec l'évolution des chiffres clés.](https://www.papperless.fr/images/platform/statistiques-cabinet.webp)
- [Avis clients du cabinet : note moyenne, avis reçus, clients invités à publier sur Google, clients mécontents signalés au cabinet, note par critère et liste des avis avec leurs commentaires.](https://www.papperless.fr/images/platform/avis-clients.webp)
- [Formulaire reçu par le client du cabinet : il note la qualité du conseil, la réactivité, la clarté des échanges et l'accompagnement, de une à cinq étoiles.](https://www.papperless.fr/images/platform/formulaire-avis-client.webp)

## Contact et démonstration

Une démonstration se réserve en ligne, en choisissant directement un créneau : https://doodle.com/bp/juliendelaubert/prsentation-papperless

PAPPERLESS, 78 avenue des Champs-Élysées, 75008 Paris. contact@papperless.fr