Vos clients

Un portefeuille tenu à jour, sans ressaisie

Chaque société cliente a sa fiche, remplie une fois puis reprise partout.

Portefeuille clients

Une fiche par société cliente : identité, dirigeants, associés et contacts. Elle est reprise dans chacun de ses actes.

  • Recherche instantanée dans tout le portefeuille
  • Historique des actes de chaque société
  • Filiales et participations rattachées

Import de clients par Kbis

Déposez un extrait Kbis en PDF : dénomination, SIREN, siège et dirigeants sont extraits et remplissent la fiche client.

  • Extraits Infogreffe et Pappers
  • Vérification avant enregistrement
  • Plus aucune ressaisie

Export Excel

Exportez votre portefeuille dans un fichier qui s'ouvre directement dans Excel, pour vos tableaux de suivi ou votre reporting.

  • Dénomination, SIREN, forme, code APE, capital, siège
  • Dates de clôture et d'approbation
  • Dirigeants et associés en option

Vos actes

Des actes préparés en quelques minutes

Les informations du dossier passent directement dans chaque document.

Approbation des comptes annuels

Importez la liasse fiscale de l'exercice : les chiffres sont extraits et reportés dans tous les documents de l'assemblée.

  • Procès-verbal et affectation du résultat
  • Rapport de gestion
  • Feuille de présence

Constitution de sociétés

Un parcours guidé pour rédiger les statuts, de la forme juridique à l'activité, sans oublier d'étape.

  • SAS, SASU, SARL, EURL et sociétés civiles
  • Associés, capital et dirigeants
  • Statuts prêts à signer

Assemblées extraordinaires

Pour les sociétés civiles, tous les documents d'une décision sont produits ensemble et restent cohérents entre eux.

  • Transfert de siège
  • Changement d'objet social ou de dénomination
  • Dissolution

Jusqu'au dépôt

De la signature au greffe

Une fois l'acte prêt, Papperless vous accompagne jusqu'au bout de la formalité.

Signature électronique

Envoyez les documents d'approbation des comptes en signature électronique, tout de suite ou à la date de votre choix.

  • Envoi immédiat ou programmé
  • Signature à distance, sans impression
  • Enchaînement avec le dépôt au greffe

Dépôt au greffe

Confiez le dépôt au greffe à nos juristes : ils traitent la formalité pour votre compte, et vous suivez le dossier jusqu'au bout.

  • Débours inclus dans le prix
  • Délai moyen de 48 h
  • Suivi du dossier jusqu'au dépôt

Modèles toujours à jour

Les modèles d'actes sont maintenus par Papperless et mis à jour automatiquement : vous rédigez toujours sur la dernière version.

  • Aucune mise à jour à faire de votre côté
  • Les mêmes modèles pour tout le cabinet
  • Des documents homogènes d'un dossier à l'autre

Votre cabinet

Une plateforme pour toute l'équipe

Chacun retrouve ses dossiers, et le cabinet garde la vue d'ensemble.

Travail en équipe

Invitez vos collaborateurs et répartissez les dossiers clients entre eux : chacun sait ce qu'il a à traiter.

  • Invitation des collaborateurs
  • Attribution des dossiers clients
  • Droits d'accès réglés pour chaque collaborateur

Tableau de bord et activité

Suivez l'activité du cabinet d'un coup d'œil : actes générés, dossiers en cours et délégations.

  • Tableau de bord du cabinet
  • Journal d'activité
  • Historique des actes et des délégations

Sécurité et connexion

Vos données sont hébergées dans l'Union européenne et l'accès à chaque compte est protégé.

  • Connexion avec Microsoft ou Google
  • Double authentification
  • Hébergement dans l'UE, échanges chiffrés

Prêt à transformer votre cabinet ?

Demandez une démonstration personnalisée ou contactez nos experts pour découvrir comment Papperless s'intègre à votre flux de travail actuel.

Démo personnalisée

15 minutes pour voir l'outil en action avec vos propres cas d'usage.

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Support Expert

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Fonctionnalités